Vos employés ont-ils pris leurs congés annuels? Soumettront-ils des congés pour la période des Fêtes? Anticipez-vous la prise d’un congé parental? Assurez-vous de vous tenir au courant des plans de congé de votre équipe.
Le fait de discuter des congés et de créer des plans de congé avec vos employés vous permet de vous préparer correctement en vue de leur absence. Il est important de se projeter dans l’avenir et de veiller à ce que votre équipe soit en mesure de poursuivre ses activités habituelles sans être surchargée de travail.
Dans le cadre de la planification et de l’approbation des congés pour l’automne et l’hiver, nous vous encourageons à soumettre une demande d’intérim (lien accessible uniquement au moyen du réseau de la Défense nationale) à court terme couvrant la période visée au moins 20 jours ouvrables avant la date de début du congé. Vous vous assurerez ainsi que l’employé intérimaire sera payé en temps opportun. Pour soumettre une demande d’intérim à court terme, utilisez la fonction Libre‑service des gestionnaires – Demande de RH du SGRH GC 8.9 (lien accessible uniquement au moyen du réseau de la Défense nationale), ou communiquez avec un agent de HR Connect RH (lien accessible uniquement au moyen du réseau de la Défense nationale) pour lui demander de soumettre une demande en votre nom.
Les gestionnaires ont ainsi l’occasion d’informer les employés des types de congés qui leur sont offerts et de s’assurer que ces derniers soumettent les demandes adéquates afin d’éviter tout retard dans le processus d’approbation. En soumettant une demande dans les temps, on s’assure que les employés sont payés correctement et à temps!
Employés : nous vous encourageons à prévenir vos gestionnaires le plus tôt possible! Si vous avez besoin d’aide pour soumettre un congé, communiquez avec un agent de HR Connect RH par téléphone, au 1-833-747-6363!